能把一件事讲清楚,才是核心竞争力

2024-12-18

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这里是你的朋友卷宇宙

不知道大家发现没有,在生活或者职场中,有一些人总是能得到领导或者上司的青睐,他们总是能少做事,多拿钱。这种状况在那些跨国企业中的印度人身上尤为突出,要说怎样把事情讲清楚这项技能,阿三真的是遥遥领先,要不今天我们拆解下阿三

哦不,我们拆解下怎么把一件事讲清楚~!


1. 情境(Situation)

背景信息

给倾听者提供足够的背景信息,让他们明白事情发生的环境。比如,事情是什么时候、在哪里发生的?涉及哪些人?当时遇到了什么挑战或机会?尽量加入一些具体的数字或例子,这样能让故事更生动。比如说,“今年双十一期间,我们团队处理了超过十万份订单。”

目标设定

简要说明公司或领导对这件事的期望是什么,以及你面对的限制条件。比如,有没有时间上的紧迫性或者资源上的不足?这能显示出你在压力下的表现。


2. 任务(Task)

职责说明

明确指出在这个情境下,你的具体工作是什么。列出你为了应对挑战需要完成的目标,并解释你是如何决定优先处理哪些任务的。如果你是团队的一员,也谈谈你们是如何一起合作的。比如,“作为项目负责人,我带领团队优化了物流流程,确保所有订单都能按时发货。”


3. 行动(Action)

规划与准备

这部分要说说你为完成任务做了哪些准备工作。描述你采取的策略、制定的计划,以及前期的努力。例如,是否进行了培训、研究市场趋势或分配了必要的资源?

执行过程

接着,按照时间顺序详细叙述你采取的具体步骤。对于每个关键决策点,解释你是怎么选择的。同时,讨论你用了哪些技能解决了问题。如果遇到意外情况,你是怎么灵活调整的?

灵活性与适应性

总结从这次经历中学到的新知识或技能,并思考如果重来一次你会怎么做。这展示了你愿意学习和改进的态度。

4. 结果(Result)

量化成果

用具体的数字展示你的工作成果,比如效率提升了多少百分比、成本降低了多少等。如果有历史数据或行业标准作对比,那就更好了。比如,“通过优化流程,我们的配送速度提高了30%,客户满意度达到了95%。”

定性影响

除了数字成绩外,还应该提到同事、客户或其他人的反馈,评价你的工作对公司或团队产生的长期影响。比如,“客户的正面反馈明显增加,品牌声誉得到了提升。”

经验总结

回顾整个过程,分析成功的原因,并找出可以改进的地方。同时,反思个人在这次经历中的成长和发展,为未来做好准备

然后串起来就是这样的:

如果是增长~!

“在今年双十一期间,面对订单量激增和物流配送的巨大压力这一情境(Situation),我的任务(Task)是确保所有客户订单能够按时准确发货,并维持高水平的顾客满意度。为了完成这一目标,我采取了多项行动(Action),包括优化物流流程、增加临时仓库工作人员以及引入实时物流跟踪系统,以提高处理效率和透明度。最终的结果(Result)是我们不仅成功处理了超过十万份订单,还将配送效率提升了30%,客户满意度达到了95%,显著提升了品牌声誉和顾客体验。”

如果是下降~!

“尽管面临经济下行 导致订单量减少的情境(Situation),我的任务(Task)是在有限资源下确保现有订单能够高效且高质量地完成,并尽量维持顾客满意度。为了应对这一挑战,我采取了一系列行动(Action),包括重新评估并优化物流流程以降低成本,培训现有员工提升服务效率,以及引入一套精益管理方法来最大化资源利用。通过这些努力,我们不仅成功处理了所有订单,还将运营成本降低了15%,客户满意度保持在90%以上,结果(Result)确保了公司在困难时期的稳定运营和服务质量。此外,我还积极收集客户反馈,为未来的市场复苏做好准备,这些建议帮助公司更好地理解客户需求,为将来的发展打下了坚实的基础。”

这里是你的朋友卷宇宙,感谢阅读,祝你幸福~!!